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certvia/seed/isms-vorlagenpaket-v2/richtlinien/R05_Personalsicherheit-und-Awareness.md
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msolarczekandClaude Opus 4.8 89b0e3a5a5 Richtlinien & Verfahren (Phase 1): Import, Rendering-Engine, Bibliothek, Coverage
Fundament des VDA-ISA-2027-Richtlinienmoduls (Spec §1–9):

- Datenmodell: PolicyDocument, PolicyRequirement, PolicyVariable (Variablen +
  Feature-Flags), PolicyBaselineParam, PolicyEvidence — inkl. RLS + Tenant-Guard
- Seed-Importer (import-policies.ts): liest die echten .md-Dateien (15 Richtlinien
  L00/R01–R14 + 11 Verfahren), mapping.json (120 Anforderungen/46 Controls),
  variables.schema.json (53 Variablen/Flags), Technische-Sicherheits-Baseline
  (31 BL-Parameter) und Nachweisregister; idempotent pro Mandant
- 6 im Vorlagenpaket beschädigte Variablen-Tokens (VA-08/09/10/12/13) repariert
  (dokumentiert im README des Übergabepakets)
- Rendering-Engine (policy-render.ts, Handlebars + marked): verschachtelte
  {{#if FLAG}}, {{VARIABLE}}, {{LINK:…}}-Deeplinks, Hidden-Anker + BL-Referenzen
  im Lesemodus entfernt (Wert bleibt), zentral verwaltete Abschnitte unterdrückt,
  wiederholtes „Umsetzung bei <Org>" reduziert (§7a); lenienter Fallback +
  Residue-Check über alle Flag-Kombinationen (analog _verify.py)
- UI: Bibliothek mit Typ-Chips/KPIs, Lesemodus-Popup (einklappbare Info-Tabelle,
  Control-Chips, Richtlinie↔Verfahren-Verlinkung), Coverage-Matrix
  (Control → Richtlinie → MUSS/SOLL → Verfahren → Anforderungs-IDs)
- Nav-Punkt „Richtlinien" aktiviert; de/en-Übersetzungen

Verifiziert: Import 28 Dokumente/120 Anforderungen; Rendering rückstandsfrei
über alle Flag-Kombinationen; Bibliothek, Lesemodus (R08 nested flags), Coverage
im Browser.

Später (Phase 2+): Bearbeiten/Freigabe-Workflow mit Versionierung, verwaltete
Tabellen (Krypto-/Risiko-/Klassifizierungsregister), Anwender-Handbuch,
DOCX/PDF-Export, Word-Upload, KI-Wizard, zentrale Baseline-/Variablen-Einstellseite.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
2026-07-07 13:35:59 +02:00

4.8 KiB

Richtlinie Personalsicherheit und Awareness

Dokumenteninformation Wert
Dokumententyp Richtlinie
Geltungsbereich {{ISMS_SCOPE}}
Organisation {{ORG_NAME}}
Verantwortlich {{ROLE_HR_LEAD}}
Freigabe durch {{ROLE_MANAGEMENT}}
Version {{DOC_VERSION}}
Datum {{DOC_DATE}}
Status {{DOC_STATUS}}

1. Zweck

Diese Richtlinie regelt Eignung und Qualifikation für sicherheitsrelevante Tätigkeiten, die vertragliche Verpflichtung des Personals sowie Schulung und Sensibilisierung. Sie konkretisiert die Informationssicherheitsleitlinie ({{LINK:L00}}) und dient der Erfüllung der Anforderungen des VDA ISA 2027.

2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt innerhalb des definierten ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}).

3. Anforderungen und Umsetzung

Aufbau je Abschnitt: Anforderung (normativ, aus VDA ISA; [MUSS]/[SOLL]) und Umsetzung bei {{ORG_NAME}} (tatsächliche Ausgestaltung, anzupassen wo erforderlich).

3.1 Qualifikation für sensible Tätigkeiten (ISA 2.1.1)

Anforderung

  • [MUSS] Für sicherheitsrelevante/sensible Tätigkeiten ist die erforderliche Qualifikation und Zuverlässigkeit der Beschäftigten sichergestellt. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
  • [SOLL] Anforderungen an Positionen sind beschrieben; angemessene Überprüfungen erfolgen im rechtlich zulässigen Rahmen. {{/if}}

Umsetzung bei {{ORG_NAME}}

Für sensible Tätigkeiten werden Qualifikation und Zuverlässigkeit im rechtlich zulässigen Rahmen sichergestellt (z. B. Qualifikationsnachweise, bei besonders schutzbedürftigen Rollen ggf. Führungszeugnis). {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}

Sicherheitsanforderungen an Positionen sind in Stellenbeschreibungen hinterlegt; Überprüfungen erfolgen anlass- und rollenbezogen. {{/if}}

3.2 Vertragliche Verpflichtung (ISA 2.1.2)

Anforderung

  • [MUSS] Alle Beschäftigten sind vertraglich zur Einhaltung der Informationssicherheit und zur Vertraulichkeit verpflichtet. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
  • [SOLL] Verpflichtungen gelten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort und umfassen Rückgabepflichten. {{/if}}

Umsetzung bei {{ORG_NAME}}

Alle Beschäftigten werden bei Eintritt vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der Informationssicherheit verpflichtet ({{ROLE_HR_LEAD}}); der Nachweis wird in der Personalakte geführt. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}

Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt nachvertraglich fort; Rückgabe von Assets und Entzug von Berechtigungen beim Austritt sind über {{TOOL_TICKET}} geregelt (Leaver-Prozess). {{/if}}

3.3 Sensibilisierung und Schulung (ISA 2.1.3)

Anforderung

  • [MUSS] Beschäftigte werden hinsichtlich Informationssicherheit sensibilisiert und geschult. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
  • [SOLL] Schulungsinhalte sind rollenspezifisch; die Wirksamkeit wird überprüft (z. B. Phishing-Tests). {{/if}}

Umsetzung bei {{ORG_NAME}}

Beschäftigte werden bei Eintritt und danach mindestens {{REVIEW_CYCLE}} geschult (BL-HR-01); Teilnahmenachweise werden im {{TOOL_NAME}} geführt. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}

Schulungen sind rollenspezifisch; die Wirksamkeit wird durch Phishing-Simulationen und gezielte Nachschulungen überprüft. {{/if}}

4. Verbindlichkeit

Diese Richtlinie ist für alle betroffenen Rollen im Geltungsbereich verbindlich. Die Einhaltung wird durch {{ROLE_HR_LEAD}} überwacht.

5. Rollen und Verantwortlichkeiten

Rolle Verantwortung in dieser Richtlinie
{{ROLE_HR_LEAD}} Vertragliche Verpflichtung, Eignungsprüfungen
{{ROLE_ISB}} Inhalte und Nachweis von Schulung und Awareness
Führungskräfte Umsetzung im Verantwortungsbereich

6. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Richtlinie wird mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen durch {{ROLE_HR_LEAD}} überprüft und durch {{ROLE_MANAGEMENT}} freigegeben.

7. Nachweise

Die Nachweise zur Umsetzung dieser Richtlinie werden nicht in diesem Dokument geführt, sondern zentral im Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) sowie in den zugehörigen Einträgen des ISMS-Tools ({{TOOL_NAME}}).

8. Verwandte Dokumente

  • Informationssicherheitsleitlinie: {{LINK:L00}}
  • Zugehörige Verfahren: {{LINK:VA-12}}
  • Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
  • ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}
  • Nachweisregister: {{LINK:NACHWEISREGISTER}}
  • Weitere: {{LINK:R01}}, {{LINK:R06}}