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Zutritts- & Besuchermanagement (physisch)
| Dokumenteninformation | Wert |
|---|---|
| Dokumententyp | Verfahrensanweisung (VA-17) |
| Geltungsbereich | {{ISMS_SCOPE}} |
| Organisation | {{ORG_NAME}} |
| Prozessverantwortlich | {{ROLE_IT_LEAD}} |
| Freigabe durch | {{ROLE_ISB}} |
| Version | {{DOC_VERSION}} |
| Datum | {{DOC_DATE}} |
| Status | {{DOC_STATUS}} |
1. Zweck
Dieses Verfahren regelt Vergabe und Entzug physischer Zutrittsrechte, das Besuchermanagement sowie den Umgang mit Betriebsmitteln in Sicherheitszonen. Es operationalisiert die zugehörige Richtlinie ({{LINK:R07}}).
2. Geltungsbereich
Gilt innerhalb des ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}) für alle Standorte und Sicherheitszonen.
3. Auslöser
Eintritt/Austritt/Rollenwechsel, Besuch, Änderung des Zonenkonzepts, regelmäßiger Review.
4. Eingaben
- Zonen-/Sicherheitskonzept ({{LINK:BASELINE}}, BL-PHY-01/02)
- Personal-/Besuchermeldung
- Bestehende Zutrittsberechtigungen
5. Ablauf
- Zutrittsrechte zu Sicherheitszonen werden über das {{TOOL_TICKET}} beantragt, genehmigt und entzogen (Prinzip minimaler Rechte).
- Besucher werden registriert, ausgewiesen und in schützenswerten Zonen begleitet.
- Betriebsmittel, Schlüssel und Ausweise werden ausgegeben, zurückgenommen und dokumentiert.
- Zutrittsberechtigungen werden regelmäßig überprüft ({{REVIEW_CYCLE}}) und bei Austritt/Wechsel unverzüglich angepasst.
6. RACI
| # | Schritt | R (Durchführung) | A (Rechenschaft) | C (Konsultiert) | I (Informiert) |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Zutrittsrechte vergeben/entziehen | {{ROLE_IT_LEAD}} | {{ROLE_IT_LEAD}} | {{ROLE_ISB}} | - |
| 2 | Besucher registrieren/begleiten | Empfang/Fachbereich | {{ROLE_IT_LEAD}} | {{ROLE_ISB}} | - |
| 3 | Betriebsmittel/Schlüssel verwalten | {{ROLE_IT_LEAD}} | {{ROLE_IT_LEAD}} | - | - |
| 4 | Zutrittsberechtigungen überprüfen | {{ROLE_ISB}} | {{ROLE_ISB}} | {{ROLE_IT_LEAD}} | - |
7. Ergebnis & Nachweis
Aktuelle Zutrittsberechtigungen und Besucherprotokolle. Nachweise werden im zentralen Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) referenziert.
8. Kennzahlen (KPI)
- Aktualität der Zutrittsliste
- Überfällige Rezertifizierungen von Zutrittsrechten
- Vollständigkeit der Besucherprotokolle
9. Verwandte Dokumente
- Zugehörige Richtlinie: {{LINK:R07}}
- Berechtigungsverfahren (analog logisch): {{LINK:VA-03}}
- Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
- ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}