# Richtlinie Compliance und Datenschutz | Dokumenteninformation | Wert | |-----------------------|------| | Dokumententyp | Richtlinie | | Geltungsbereich | {{ISMS_SCOPE}} | | Organisation | {{ORG_NAME}} | | Verantwortlich | {{ROLE_ISB}} | | Freigabe durch | {{ROLE_MANAGEMENT}} | | Version | {{DOC_VERSION}} | | Datum | {{DOC_DATE}} | | Status | {{DOC_STATUS}} | ## 1. Zweck Diese Richtlinie regelt die Einhaltung regulatorischer/vertraglicher Vorgaben sowie den Schutz personenbezogener Daten. Sie konkretisiert die Informationssicherheitsleitlinie ({{LINK:L00}}) und dient der Erfüllung der Anforderungen des VDA ISA 2027. ## 2. Geltungsbereich Diese Richtlinie gilt innerhalb des definierten ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}). ## 3. Anforderungen und Umsetzung > Aufbau je Abschnitt: **Anforderung** (1:1 aus VDA ISA; [MUSS]/[SOLL] und – bei entsprechendem Schutzbedarf – [HOCH]/[SEHR HOCH]) und **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** (gebündelt, anzupassen wo erforderlich). ### 3.1 Regulatorische und vertragliche Compliance *Anforderungsbezug:* {{#if FLAG_FW_TISAX}}VDA ISA 7.1.1{{/if}}{{#if FLAG_FW_ISO27001}}{{#if FLAG_FW_TISAX}} · {{/if}}ISO/IEC 27001 A.5.31, A.5.32, A.5.33{{/if}} **Anforderung** {{#if FLAG_FW_TISAX}} {{#if FLAG_FW_ISO27001}}*Anforderungen nach VDA ISA 2027:*{{/if}} - **[MUSS]** Rechtliche, regulatorische und vertragliche Vorgaben mit Relevanz für die Informationssicherheit werden regelmäßig bestimmt. - **[MUSS]** Richtlinien zur Einhaltung der Vorgaben sind definiert, umgesetzt und den verantwortlichen Personen kommuniziert. {{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}} - **[SOLL]** Die Integrität von Aufzeichnungen entsprechend rechtlichen, regulatorischen und vertraglichen Vorgaben sowie Geschäftsanforderungen wird berücksichtigt. {{/if}} {{/if}} {{#if FLAG_FW_ISO27001}} {{#if FLAG_FW_TISAX}}*Anforderungen nach ISO/IEC 27001:*{{/if}} - **[ISO A.5.31]** Rechtliche, gesetzliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen an die Informationssicherheit sind zu identifizieren, zu dokumentieren und aktuell zu halten. - **[ISO A.5.32]** Geeignete Verfahren zum Schutz geistiger Eigentumsrechte sind umzusetzen. - **[ISO A.5.33]** Aufzeichnungen sind vor Verlust, Zerstörung, Fälschung sowie unbefugtem Zugriff und unbefugter Veröffentlichung zu schützen. {{/if}} **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** Relevante rechtliche, regulatorische und vertragliche Anforderungen werden regelmäßig bestimmt und in einem Compliance-/Rechtsregister im ISMS-Tool ({{TOOL_NAME}}) erfasst; Richtlinien zur Einhaltung sind definiert, umgesetzt und den Verantwortlichen kommuniziert, die Integrität von Aufzeichnungen wird berücksichtigt. {{#if FLAG_PERSONAL_DATA}} ### 3.2 Schutz personenbezogener Daten *Anforderungsbezug:* {{#if FLAG_FW_TISAX}}VDA ISA 7.1.2{{/if}}{{#if FLAG_FW_ISO27001}}{{#if FLAG_FW_TISAX}} · {{/if}}ISO/IEC 27001 A.5.34{{/if}} **Anforderung** {{#if FLAG_FW_TISAX}} {{#if FLAG_FW_ISO27001}}*Anforderungen nach VDA ISA 2027:*{{/if}} - **[MUSS]** Rechtliche und vertragliche Informationssicherheitsanforderungen an Verfahren und Prozesse bei der Verarbeitung personenbezogener Daten sind bestimmt. - **[MUSS]** Regelungen zur Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten sind definiert und den beteiligten Personen bekannt. - **[MUSS]** Prozesse und Verfahren zum Schutz personenbezogener Daten sind im Informationssicherheits-Managementsystem berücksichtigt. {{/if}} {{#if FLAG_FW_ISO27001}} {{#if FLAG_FW_TISAX}}*Anforderungen nach ISO/IEC 27001:*{{/if}} - **[ISO A.5.34]** Anforderungen an den Schutz personenbezogener Daten (PII) sind zu identifizieren und gemäß geltenden Vorgaben zu erfüllen. {{/if}} **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** Rechtliche und vertragliche Anforderungen an die Verarbeitung personenbezogener Daten (DSGVO) sind bestimmt; Regelungen sind definiert, den Beteiligten bekannt und im ISMS berücksichtigt. {{ROLE_DPO}} ist eingebunden, das Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten wird im ISMS-Tool ({{TOOL_NAME}}) geführt, TOM und Löschkonzepte (BL-DEL-01) sind geregelt; Rechtsregister-Review, Löschfristen und Betroffenenrechte werden nach dem Datenschutz-/Compliance-Pflegeverfahren ({{LINK:VA-18}}) bearbeitet. {{/if}} ## 4. Verbindlichkeit Diese Richtlinie ist für alle betroffenen Rollen im Geltungsbereich verbindlich. Die Einhaltung wird durch {{ROLE_ISB}} überwacht. ## 5. Rollen und Verantwortlichkeiten | Rolle | Verantwortung in dieser Richtlinie | |-------|-------------------------------------| | {{ROLE_ISB}} | Compliance-Register | | {{ROLE_DPO}} | Datenschutz | ## 6. Überprüfung und Aktualisierung Diese Richtlinie wird mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen durch {{ROLE_ISB}} überprüft und durch {{ROLE_MANAGEMENT}} freigegeben. ## 7. Nachweise Die Nachweise werden nicht in diesem Dokument geführt, sondern zentral im Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) sowie in den zugehörigen Einträgen des ISMS-Tools ({{TOOL_NAME}}). ## 8. Verwandte Dokumente - Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}} - ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}} - Nachweisregister: {{LINK:NACHWEISREGISTER}} - Weitere: {{LINK:L00}}, {{LINK:R03}}