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certvia/seed/isms-vorlagenpaket-v2/verfahren/VA-11_Cloud-und-KI-Freigabeverfahren.md
msolarczekandClaude Opus 4.8 89b0e3a5a5 Richtlinien & Verfahren (Phase 1): Import, Rendering-Engine, Bibliothek, Coverage
Fundament des VDA-ISA-2027-Richtlinienmoduls (Spec §1–9):

- Datenmodell: PolicyDocument, PolicyRequirement, PolicyVariable (Variablen +
  Feature-Flags), PolicyBaselineParam, PolicyEvidence — inkl. RLS + Tenant-Guard
- Seed-Importer (import-policies.ts): liest die echten .md-Dateien (15 Richtlinien
  L00/R01–R14 + 11 Verfahren), mapping.json (120 Anforderungen/46 Controls),
  variables.schema.json (53 Variablen/Flags), Technische-Sicherheits-Baseline
  (31 BL-Parameter) und Nachweisregister; idempotent pro Mandant
- 6 im Vorlagenpaket beschädigte Variablen-Tokens (VA-08/09/10/12/13) repariert
  (dokumentiert im README des Übergabepakets)
- Rendering-Engine (policy-render.ts, Handlebars + marked): verschachtelte
  {{#if FLAG}}, {{VARIABLE}}, {{LINK:…}}-Deeplinks, Hidden-Anker + BL-Referenzen
  im Lesemodus entfernt (Wert bleibt), zentral verwaltete Abschnitte unterdrückt,
  wiederholtes „Umsetzung bei <Org>" reduziert (§7a); lenienter Fallback +
  Residue-Check über alle Flag-Kombinationen (analog _verify.py)
- UI: Bibliothek mit Typ-Chips/KPIs, Lesemodus-Popup (einklappbare Info-Tabelle,
  Control-Chips, Richtlinie↔Verfahren-Verlinkung), Coverage-Matrix
  (Control → Richtlinie → MUSS/SOLL → Verfahren → Anforderungs-IDs)
- Nav-Punkt „Richtlinien" aktiviert; de/en-Übersetzungen

Verifiziert: Import 28 Dokumente/120 Anforderungen; Rendering rückstandsfrei
über alle Flag-Kombinationen; Bibliothek, Lesemodus (R08 nested flags), Coverage
im Browser.

Später (Phase 2+): Bearbeiten/Freigabe-Workflow mit Versionierung, verwaltete
Tabellen (Krypto-/Risiko-/Klassifizierungsregister), Anwender-Handbuch,
DOCX/PDF-Export, Word-Upload, KI-Wizard, zentrale Baseline-/Variablen-Einstellseite.

Co-Authored-By: Claude Opus 4.8 <noreply@anthropic.com>
2026-07-07 13:35:59 +02:00

2.6 KiB

Cloud- und KI-Freigabeverfahren

Dokumenteninformation Wert
Dokumententyp Verfahrensanweisung (VA-11)
Geltungsbereich {{ISMS_SCOPE}}
Organisation {{ORG_NAME}}
Prozessverantwortlich {{ROLE_ISB}}
Freigabe durch {{ROLE_ISB}}
Version {{DOC_VERSION}}
Datum {{DOC_DATE}}
Status {{DOC_STATUS}}

1. Zweck

Dieses Verfahren regelt Bewertung und Freigabe von Cloud- und KI-/GenAI-Diensten sowie die zulässige Nutzung. Es operationalisiert die zugehörige Richtlinie ({{LINK:R12}}).

2. Geltungsbereich

Gilt innerhalb des ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}).

3. Auslöser

Antrag zur Nutzung eines Cloud- oder KI-Dienstes.

4. Eingaben

  • Dienstbeschreibung & Anbieterinfos
  • Schutzbedarf/Datenklassen
  • Vertrags-/DPA-Unterlagen

5. Ablauf

  1. Antrag erfassen im {{TOOL_TICKET}} (Dienst, Zweck, Datenklassen).
  2. Bewertung: Schutzbedarf, Datenlokation/EU, Mandantentrennung, Exit; bei KI Trainings-/Weitergabe-Ausschluss.
  3. Vertrag/DPA prüfen (bei KI: Opt-out/Enterprise-Vertrag, EU AI Act).
  4. Freigabe & Aufnahme in die Freigabeliste ({{TOOL_NAME}}); zulässige Datenklassen festlegen.
  5. Nutzung & Kontrolle: Human-in-the-Loop bei KI, periodische Überprüfung ({{REVIEW_CYCLE}}).

6. RACI

# Schritt R (Durchführung) A (Rechenschaft) C (Konsultiert) I (Informiert)
1 Antrag erfassen im {{TOOL_TICKET}} (Dien Antragsteller/Fachbereich {{ROLE_ISB}} - -
2 Bewertung {{ROLE_ISB}} {{ROLE_ISB}} {{ROLE_IT_LEAD}} {{ROLE_DPO}}
3 Vertrag/DPA prüfen (bei KI {{ROLE_ISB}} {{ROLE_MANAGEMENT}} {{ROLE_DPO}} -
4 Freigabe & Aufnahme in die Freigabeliste {{ROLE_ISB}} {{ROLE_ISB}} - Fachbereich
5 Nutzung & Kontrolle Fachbereich {{ROLE_ISB}} - -

7. Ergebnis & Nachweis

Freigabeentscheidung und Freigabeliste im ISMS-Tool ({{TOOL_NAME}}); dokumentierte zulässige Datenklassen. Nachweise werden im zentralen Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) referenziert.

8. Kennzahlen (KPI)

  • Anteil freigegebener vs. genutzter Dienste
  • Schatten-IT-Funde
  • Überfällige Dienst-Reviews

9. Verwandte Dokumente

  • Zugehörige Richtlinie: {{LINK:R12}}
  • {{LINK:VA-10}}
  • Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
  • ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}