# Richtlinie Cloud-, KI- und externe IT-Dienste

| Dokumenteninformation | Wert |
|-----------------------|------|
| Dokumententyp | Richtlinie |
| Geltungsbereich | {{ISMS_SCOPE}} |
| Organisation | {{ORG_NAME}} |
| Verantwortlich | {{ROLE_ISB}} |
| Freigabe durch | {{ROLE_MANAGEMENT}} |
| Version | {{DOC_VERSION}} |
| Datum | {{DOC_DATE}} |
| Status | {{DOC_STATUS}} |


## 1. Zweck

Diese Richtlinie regelt den Schutz in ausgelagerten/geteilten externen IT-Diensten (Cloud) sowie beim Einsatz von KI-/GenAI-Diensten. Sie konkretisiert die Informationssicherheitsleitlinie ({{LINK:L00}}) und dient der Erfüllung der Anforderungen des VDA ISA 2027.

## 2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt innerhalb des definierten ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}).

## 3. Anforderungen und Umsetzung

> Aufbau je Abschnitt: **Anforderung** (1:1 aus VDA ISA; [MUSS]/[SOLL] und – bei entsprechendem Schutzbedarf – [HOCH]/[SEHR HOCH]) und **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** (gebündelt, anzupassen wo erforderlich).

### 3.1 Schutz in geteilten externen IT-Diensten (ISA 5.3.4)

**Anforderung**

<!-- REQ 5.3.4-M1 -->
- **[MUSS]** Eine wirksame Trennung (z. B. Mandantentrennung) verhindert den Zugriff unbefugter Nutzer anderer Organisationen auf eigene Informationen.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 5.3.4-S1 -->
- **[SOLL]** Das Trennungskonzept des Anbieters ist dokumentiert und an Änderungen angepasst; dabei werden die einschlägigen Aspekte berücksichtigt.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 5.3.4 -->
Bei geteilten externen IT-Diensten wird eine wirksame Mandantentrennung gefordert und vertraglich zugesichert; das Trennungskonzept des Anbieters wird dokumentiert und bei Änderungen aktualisiert.{{#if FLAG_CLOUD_USED}} Cloud-Dienste werden vor Nutzung bewertet (Schutzbedarf, Datenlokation/EU, Verschlüsselung, Exit) und von {{ROLE_ISB}} freigegeben; die Freigabeliste wird im ISMS-Tool ({{TOOL_NAME}}) geführt (siehe {{LINK:VA-11}}).{{/if}}

{{#if FLAG_AI_USED}}
### 3.2 Nutzung von KI-/GenAI-Diensten (Ergänzung R12, nicht ISA)

**Anforderung**

<!-- REQ 5.3.4-KI-M1 -->
- **[MUSS]** Der Einsatz von KI-/GenAI-Diensten ist geregelt; es werden nur freigegebene Dienste genutzt.
<!-- REQ 5.3.4-KI-M2 -->
- **[MUSS]** Die Eingabe vertraulicher oder personenbezogener Informationen in nicht freigegebene KI-Dienste ist untersagt; zulässige Datenklassen je Dienst sind definiert.
<!-- REQ 5.3.4-KI-M3 -->
- **[MUSS]** Bei freigegebenen KI-Diensten ist geklärt und vertraglich sichergestellt, dass Eingaben nicht zum Training genutzt oder weitergegeben werden.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 5.3.4-KI-S1 -->
- **[SOLL]** Ergebnisse von KI-Diensten werden vor geschäftskritischer Verwendung geprüft (Human-in-the-Loop); der KI-Einsatz wird dokumentiert und regulatorische Anforderungen (z. B. EU AI Act) berücksichtigt.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 5.3.4-KI -->
Der Einsatz von KI-/GenAI-Diensten ist geregelt; nur von {{ROLE_ISB}} freigegebene Dienste (Freigabeliste im ISMS-Tool) dürfen genutzt werden (siehe {{LINK:VA-11}}). Zulässige Datenklassen je Dienst sind definiert, die Eingabe vertraulicher/personenbezogener Daten in nicht freigegebene Dienste ist untersagt; bei Freigabe ist vertraglich sichergestellt, dass Eingaben nicht zum Training genutzt oder weitergegeben werden. KI-Ergebnisse werden vor kritischer Verwendung geprüft (Human-in-the-Loop), der Einsatz dokumentiert und der EU AI Act berücksichtigt.

{{/if}}
## 4. Verbindlichkeit

Diese Richtlinie ist für alle betroffenen Rollen im Geltungsbereich verbindlich. Die Einhaltung wird durch {{ROLE_ISB}} überwacht.

## 5. Rollen und Verantwortlichkeiten

| Rolle | Verantwortung in dieser Richtlinie |
|-------|-------------------------------------|
| {{ROLE_ISB}} | Freigabe/Steuerung |
| {{ROLE_IT_LEAD}} | Technische Absicherung |
| Fachbereiche | Nutzung freigegebener Dienste |

## 6. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Richtlinie wird mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen durch {{ROLE_ISB}} überprüft und durch {{ROLE_MANAGEMENT}} freigegeben.

## 7. Nachweise

Die Nachweise werden nicht in diesem Dokument geführt, sondern zentral im Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) sowie in den zugehörigen Einträgen des ISMS-Tools ({{TOOL_NAME}}).

## 8. Verwandte Dokumente

- Zugehörige Verfahren: {{LINK:VA-11}}
- Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
- ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}
- Nachweisregister: {{LINK:NACHWEISREGISTER}}
- Weitere: {{LINK:R09}}, {{LINK:R11}}, {{LINK:R13}}

<!-- Anforderungen 1:1 aus VDA ISA 2027; Mapping (REQ/IMPL) in mapping.json ueber Hidden-Anker. Im Lesemodus nicht sichtbar. -->