# Richtlinie Personalsicherheit und Awareness

| Dokumenteninformation | Wert |
|-----------------------|------|
| Dokumententyp | Richtlinie |
| Geltungsbereich | {{ISMS_SCOPE}} |
| Organisation | {{ORG_NAME}} |
| Verantwortlich | {{ROLE_HR_LEAD}} |
| Freigabe durch | {{ROLE_MANAGEMENT}} |
| Version | {{DOC_VERSION}} |
| Datum | {{DOC_DATE}} |
| Status | {{DOC_STATUS}} |


## 1. Zweck

Diese Richtlinie regelt Eignung und Qualifikation für sicherheitsrelevante Tätigkeiten, die vertragliche Verpflichtung des Personals sowie Schulung und Sensibilisierung. Sie konkretisiert die Informationssicherheitsleitlinie ({{LINK:L00}}) und dient der Erfüllung der Anforderungen des VDA ISA 2027.

## 2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt innerhalb des definierten ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}).

## 3. Anforderungen und Umsetzung

> Aufbau je Abschnitt: **Anforderung** (normativ, aus VDA ISA; [MUSS]/[SOLL]) und **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** (tatsächliche Ausgestaltung, anzupassen wo erforderlich).

### 3.1 Qualifikation für sensible Tätigkeiten (ISA 2.1.1)


**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.1-M1 -->
- **[MUSS]** Für sicherheitsrelevante/sensible Tätigkeiten ist die erforderliche Qualifikation und Zuverlässigkeit der Beschäftigten sichergestellt.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.1-S1 -->
- **[SOLL]** Anforderungen an Positionen sind beschrieben; angemessene Überprüfungen erfolgen im rechtlich zulässigen Rahmen.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.1-M1 -->
Für sensible Tätigkeiten werden Qualifikation und Zuverlässigkeit im rechtlich zulässigen Rahmen sichergestellt (z. B. Qualifikationsnachweise, bei besonders schutzbedürftigen Rollen ggf. Führungszeugnis).
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- IMPL 2.1.1-S1 -->
Sicherheitsanforderungen an Positionen sind in Stellenbeschreibungen hinterlegt; Überprüfungen erfolgen anlass- und rollenbezogen.
{{/if}}

### 3.2 Vertragliche Verpflichtung (ISA 2.1.2)


**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.2-M1 -->
- **[MUSS]** Alle Beschäftigten sind vertraglich zur Einhaltung der Informationssicherheit und zur Vertraulichkeit verpflichtet.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.2-S1 -->
- **[SOLL]** Verpflichtungen gelten auch nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses fort und umfassen Rückgabepflichten.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.2-M1 -->
Alle Beschäftigten werden bei Eintritt vertraglich zur Vertraulichkeit und Einhaltung der Informationssicherheit verpflichtet ({{ROLE_HR_LEAD}}); der Nachweis wird in der Personalakte geführt.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- IMPL 2.1.2-S1 -->
Die Vertraulichkeitsverpflichtung gilt nachvertraglich fort; Rückgabe von Assets und Entzug von Berechtigungen beim Austritt sind über {{TOOL_TICKET}} geregelt (Leaver-Prozess).
{{/if}}

### 3.3 Sensibilisierung und Schulung (ISA 2.1.3)


**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.3-M1 -->
- **[MUSS]** Beschäftigte werden hinsichtlich Informationssicherheit sensibilisiert und geschult.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S1 -->
- **[SOLL]** Schulungsinhalte sind rollenspezifisch; die Wirksamkeit wird überprüft (z. B. Phishing-Tests).
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.3-M1 -->
Beschäftigte werden bei Eintritt und danach mindestens {{REVIEW_CYCLE}} geschult (BL-HR-01); Teilnahmenachweise werden im {{TOOL_NAME}} geführt.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- IMPL 2.1.3-S1 -->
Schulungen sind rollenspezifisch; die Wirksamkeit wird durch Phishing-Simulationen und gezielte Nachschulungen überprüft.
{{/if}}

## 4. Verbindlichkeit

Diese Richtlinie ist für alle betroffenen Rollen im Geltungsbereich verbindlich. Die Einhaltung wird durch {{ROLE_HR_LEAD}} überwacht.

## 5. Rollen und Verantwortlichkeiten

| Rolle | Verantwortung in dieser Richtlinie |
|-------|-------------------------------------|
| {{ROLE_HR_LEAD}} | Vertragliche Verpflichtung, Eignungsprüfungen |
| {{ROLE_ISB}} | Inhalte und Nachweis von Schulung und Awareness |
| Führungskräfte | Umsetzung im Verantwortungsbereich |

## 6. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Richtlinie wird mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen durch {{ROLE_HR_LEAD}} überprüft und durch {{ROLE_MANAGEMENT}} freigegeben.

## 7. Nachweise

Die Nachweise zur Umsetzung dieser Richtlinie werden nicht in diesem Dokument geführt, sondern zentral im Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) sowie in den zugehörigen Einträgen des ISMS-Tools ({{TOOL_NAME}}).

## 8. Verwandte Dokumente

- Informationssicherheitsleitlinie: {{LINK:L00}}
- Zugehörige Verfahren: {{LINK:VA-12}}
- Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
- ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}
- Nachweisregister: {{LINK:NACHWEISREGISTER}}
- Weitere: {{LINK:R01}}, {{LINK:R06}}

<!-- Das Mapping der Anforderungen (REQ/IMPL) zu VDA-ISA-Controls ist in mapping.json hinterlegt und wird vom Tool über die Hidden-Anker aufgelöst. Im Lesemodus nicht sichtbar. -->