# Richtlinie Personalsicherheit und Awareness

| Dokumenteninformation | Wert |
|-----------------------|------|
| Dokumententyp | Richtlinie |
| Geltungsbereich | {{ISMS_SCOPE}} |
| Organisation | {{ORG_NAME}} |
| Verantwortlich | {{ROLE_HR_LEAD}} |
| Freigabe durch | {{ROLE_MANAGEMENT}} |
| Version | {{DOC_VERSION}} |
| Datum | {{DOC_DATE}} |
| Status | {{DOC_STATUS}} |


## 1. Zweck

Diese Richtlinie regelt Eignung, vertragliche Verpflichtung sowie Schulung und Sensibilisierung des Personals. Sie konkretisiert die Informationssicherheitsleitlinie ({{LINK:L00}}) und dient der Erfüllung der Anforderungen des VDA ISA 2027.

## 2. Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt innerhalb des definierten ISMS-Geltungsbereichs ({{ISMS_SCOPE_DESCRIPTION}}).

## 3. Anforderungen und Umsetzung

> Aufbau je Abschnitt: **Anforderung** (1:1 aus VDA ISA; [MUSS]/[SOLL] und – bei entsprechendem Schutzbedarf – [HOCH]/[SEHR HOCH]) und **Umsetzung bei {{ORG_NAME}}** (gebündelt, anzupassen wo erforderlich).

### 3.1 Qualifikation für sensible Tätigkeiten (ISA 2.1.1)

**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.1-M1 -->
- **[MUSS]** Sensible Arbeitsbereiche und Tätigkeiten sind bestimmt.
<!-- REQ 2.1.1-M2 -->
- **[MUSS]** Die Anforderungen an Beschäftigte hinsichtlich ihrer Stellenprofile sind bestimmt und erfüllt.
<!-- REQ 2.1.1-M3 -->
- **[MUSS]** Die Identität potenzieller Beschäftigter wird verifiziert (z. B. Prüfung von Ausweisdokumenten).
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.1-S1 -->
- **[SOLL]** Die persönliche Eignung potenzieller Beschäftigter wird mit einfachen Methoden überprüft (z. B. Vorstellungsgespräch).
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.1-S2 -->
- **[SOLL]** Eine erweiterte Eignungsprüfung abhängig vom Arbeitsbereich und der Tätigkeit wird durchgeführt (z. B. Assessment-Center, Prüfung von Referenzen, Zeugnissen und Führungszeugnissen).
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.1 -->
Sensible Arbeitsbereiche und Tätigkeiten sind im Register sensibler Tätigkeiten ({{LINK:REG-SENS-ROLES}}) bestimmt und mit der geforderten Prüftiefe hinterlegt; Anforderungen an Positionen sind in Stellenbeschreibungen dokumentiert und werden erfüllt. Identitätsverifizierung sowie die persönliche und – bei sensiblen Rollen – erweiterte Eignungsprüfung (Gespräch, Referenzen, Führungszeugnis im rechtlich zulässigen Rahmen) erfolgen nach dem Eignungs- und Verifizierungsverfahren ({{LINK:VA-14}}); Verantwortlich: {{ROLE_HR_LEAD}}; Nachweis in der Personalakte.

### 3.2 Vertragliche Verpflichtung des Personals (ISA 2.1.2)

**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.2-M1 -->
- **[MUSS]** Eine Vertraulichkeitsverpflichtung ist in Kraft.
<!-- REQ 2.1.2-M2 -->
- **[MUSS]** Eine Verpflichtung zur Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien ist in Kraft.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.2-S1 -->
- **[SOLL]** Eine über den Arbeitsvertrag hinausgehende Vertraulichkeitsverpflichtung ist in Kraft.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.2-S2 -->
- **[SOLL]** Informationssicherheitsaspekte werden in den Arbeitsverträgen der Beschäftigten berücksichtigt.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.2-S3 -->
- **[SOLL]** Ein Verfahren zum Umgang mit Verstößen gegen diese Verpflichtungen ist beschrieben.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.2 -->
Alle Beschäftigten werden bei Eintritt vertraglich zur Vertraulichkeit und zur Einhaltung der Informationssicherheitsrichtlinien verpflichtet ({{ROLE_HR_LEAD}}); Informationssicherheitsaspekte sind Bestandteil der Arbeitsverträge, die Vertraulichkeit gilt nachvertraglich fort. Ein dokumentiertes Verfahren zum Umgang mit Verstößen (siehe {{LINK:VA-14}}) ist etabliert; der Nachweis wird in der Personalakte geführt.

### 3.3 Sensibilisierung und Schulung (ISA 2.1.3)

**Anforderung**

<!-- REQ 2.1.3-M1 -->
- **[MUSS]** Beschäftigte werden geschult und sensibilisiert.
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S1 -->
- **[SOLL]** Ein Konzept für Sensibilisierung und Schulung der Beschäftigten ist erstellt.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S2 -->
- **[SOLL]** Zielgruppen für Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen (z. B. Führungskräfte, Administratoren, Beschäftigte mit Zugang zu Kundennetzen, Fertigungspersonal) sind identifiziert und im Konzept berücksichtigt.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S3 -->
- **[SOLL]** Das Konzept ist durch die verantwortliche Leitung genehmigt.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S4 -->
- **[SOLL]** Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen werden regelmäßig und anlassbezogen durchgeführt.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S5 -->
- **[SOLL]** Die Teilnahme an Schulungs- und Sensibilisierungsmaßnahmen wird dokumentiert.
{{/if}}
{{#if FLAG_INCLUDE_SHOULD}}
<!-- REQ 2.1.3-S6 -->
- **[SOLL]** Ansprechpartner für Informationssicherheit sind den Beschäftigten bekannt.
{{/if}}

**Umsetzung bei {{ORG_NAME}}**

<!-- IMPL 2.1.3 -->
Ein von der Leitung genehmigtes, rollenspezifisches Schulungs-/Awareness-Konzept (BL-HR-01) ist etabliert; Beschäftigte werden bei Eintritt und danach mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen geschult (Ablauf siehe {{LINK:VA-12}}). Zielgruppen sind identifiziert, Teilnahmenachweise werden im {{TOOL_NAME}} geführt, Ansprechpartner für Informationssicherheit sind bekannt; die Wirksamkeit wird (z. B. Phishing-Simulation) geprüft.

## 4. Verbindlichkeit

Diese Richtlinie ist für alle betroffenen Rollen im Geltungsbereich verbindlich. Die Einhaltung wird durch {{ROLE_HR_LEAD}} überwacht.

## 5. Rollen und Verantwortlichkeiten

| Rolle | Verantwortung in dieser Richtlinie |
|-------|-------------------------------------|
| {{ROLE_HR_LEAD}} | Verpflichtung, Eignung |
| {{ROLE_ISB}} | Awareness/Schulung |

## 6. Überprüfung und Aktualisierung

Diese Richtlinie wird mindestens {{REVIEW_CYCLE}} sowie anlassbezogen durch {{ROLE_HR_LEAD}} überprüft und durch {{ROLE_MANAGEMENT}} freigegeben.

## 7. Nachweise

Die Nachweise werden nicht in diesem Dokument geführt, sondern zentral im Nachweisregister ({{LINK:NACHWEISREGISTER}}) sowie in den zugehörigen Einträgen des ISMS-Tools ({{TOOL_NAME}}).

## 8. Verwandte Dokumente

- Zugehörige Verfahren: {{LINK:VA-12}}
- Technische Sicherheits-Baseline: {{LINK:BASELINE}}
- ISA-Mapping-Matrix: {{LINK:ISA_MAPPING}}
- Nachweisregister: {{LINK:NACHWEISREGISTER}}
- Weitere: {{LINK:R01}}, {{LINK:R06}}

<!-- Anforderungen 1:1 aus VDA ISA 2027; Mapping (REQ/IMPL) in mapping.json ueber Hidden-Anker. Im Lesemodus nicht sichtbar. -->